3 pasos para integrar nuevo talento humano en tu equipo
RECURSOS HUMANOS
3 pasos para conseguir que el nuevo personal se integre fácilmente a tu equipo y aumenten la productividad
Es muy común que en recursos humanos exista la preocupación por la integración de nuevo talento humano al equipo después de haber realizado un proceso de selección y que hayan sido elegidos para formar parte de la empresa.
Sin embargo, fuera del equipo de recursos humanos, esta no es una preocupación frecuente. La mayoría de los líderes de equipo se plantea una presentación básica, del estilo: “Luis, ella es María, se encarga de la parte de desarrollo. Este es Pedro que hace marketing…” y así sucesivamente hasta llegar a una presentación relativamente informal del equipo al nuevo talento humano.
Una vez hecho esto, le asignan un par de tareas a Luis y a esperar lo mejor. En este sentido hay un formato de 3 pasos que puede ayudarte como líder a promover la integración de tu equipo y a ese nuevo talento humano ayudarlo a entender el proceso de valor del que ahora él forma parte.
Prepara la integración de nuevo talento humano con buena energía
Es importante que el equipo esté preparado antes de que hayas citado al nuevo talento humano a su primer día. Para ello basta con reunir a tu equipo actual y comentarles cuál será la dinámica de recibimiento.
Cada uno de ellos formará parte de un rol donde se le explique al nuevo compañero qué se necesita de él o ella. Sea el caso de trabajo directo o indirecto con esta persona, es necesario mencionar las características que son valiosas del trabajo asignado a esta y así darle continuidad administrativa o de producción al puesto de trabajo.
Para poder realizar este proyecto de integración de nuevo talento humano, todo el equipo tiene que tener claro cómo influye el trabajo de cada uno de ellos en el trabajo del otro y cuál es la secuencia de producción administrativa adecuada para que vayan explicando el proceso en orden.
Una vez tenemos a la persona que será el nuevo talento humano de nuestra empresa, lo primero que hay que hacer es realizar un recorrido genérico por todo el lugar, indicando qué gestiones se hacen, en qué lugares y cuáles son los lineamientos generales de la empresa. Algunos puntos importantes de este recorrido serán:
La ubicación de los sanitarios, cafetería y el agua. (En caso de que existan más áreas de servicio, deben ser incluidas).
Cómo localizar al personal de mantenimiento y limpieza de la compañía.
Dónde se ubica recursos humanos y quiénes son los responsables de aclarar distintas dudas. (Presentarlos al nuevo miembro del equipo).
Cuáles son los departamentos y cargos que más interactúan con el equipo.
Una vez realizado el primer recorrido, que puede ser realizado por el líder directo del nuevo talento humano o por la mano derecha del mismo, pasamos a definir las responsabilidades y expectativas del cargo al que acaba de entrar.
Cuando la persona ya tenga claras sus responsabilidades principales (aunque no las hayamos detallado del todo), entramos a un nuevo nivel para conocer al equipo cercano con el cual trabajará nuestro nuevo talento.
Integrar al talento humano en la cadena de valor de tu equipo
Después de haber presentado al nuevo talento humano las instalaciones externas a su espacio de trabajo y los detalles más importantes del entorno laboral, es el momento de que conozca a cada integrante más antiguo del equipo y cómo los trabajos se complementan entre sí.
Para llevar a cabo esta tarea, el nuevo talento humano debe conocer a cada miembro por individual para que estos le muestren qué es lo que tienen que hacer para alcanzar las metas colectivas.
Esto tiene dos funciones: La primera es capacitarlos en el aspecto técnico (de forma tal que cuando haya un cuello de botella sepan, exactamente, dónde se puede estar originando y cómo apoyar para que todo se resuelva más rápido) y segundo, permite compartir con cada miembro del equipo, conociéndoles un poco más.
El tiempo ideal para esto es una jornada de trabajo completa por puesto de trabajo, para que puedan visualizar la apertura y cierre de tareas del día. Además de que es un tiempo prudente para que día a día se pueda ir mezclando un poco más con el equipo.
Con esta segunda forma de integrar al nuevo talento humano de forma natural en el equipo cumplida, ya llega el tiempo de entrar en materia y ponerse manos a la obra. En esta siguiente fase veremos cómo abordar las tareas y obligaciones del cargo.
Cómo empezar a asignar las tareas y responsabilidades en las primeras semanas de gestión del nuevo talento humano
Luego de haber visto la forma en cómo funciona el equipo en líneas generales, es momento de llegar a lo particular y asignar las tareas correspondientes al nuevo miembro. La ventaja es que en este punto el nuevo talento humano será capaz de identificar a quiénes pedir ayuda u orientación en cada caso.
Esto evitará retrasos innecesarios y también la carga mal distribuida de apoyo, ¿esto qué quiere decir? Que cuando asignamos “al nuevo” a una sola persona, esta acaba cargando con sus propias tareas y las de la otra persona a nivel supervisorio. Retrasando así su propio trabajo.
El paso dos es muy importante para poder distribuir las cargas equitativamente en todos los miembros y ver que los retrasos sean los menos posibles. La carga laboral del nuevo talento humano debe ser asignada progresivamente y en forma secuencial.
¿Cómo? Entendiendo los pasos que tiene que seguir cualquier persona que esté dentro de ese puesto de trabajo para llevar un proceso de iniciado a terminado de forma eficiente. Para lograr esto es importante tener parametrizados los puestos de trabajo y tener manuales internos del equipo que sirvan de apoyo en la nueva gestión.
Si quieres conocer métodos especializados para integrar a los nuevos miembros del equipo de forma exitosa, te recomendamos el curso de Arturo Palacios, quién te abrirá las puertas a una nueva visión de la integración del personal.