¿Vacantes en tu empresa? Haz la mejor entrevista de selección
RECURSOS HUMANOS
Selecciona al personal ideal a través de la entrevista
Si tu empresa está creciendo y se han creado nuevos puestos de trabajo, o algún miembro de tu equipo ha tenido que abandonarla por alguna razón, seguramente es momento de hacer selección de personal. Esto es, de poner en práctica el arte de la entrevista.
La selección de personal es un proceso cuyo objetivo consiste en encontrar un profesional idóneo para el puesto de trabajo vacante en tu empresa. Se trata de una decisión conjunta, es decir, tú no serás el único que elija, sino que la persona que escojas debe estar interesada también en lo que le ofreces. Por eso, es sumamente importante preparar la entrevista y cuidar cada detalle.
Ayuda a que la búsqueda de empleo sea agradable
Es muy fácil pensar que la selección de personal consiste solo en una entrevista de trabajo. Pero no es así. Se trata de un proceso compuesto por diferentes fases donde la entrevista es solo una de ellas. Por ello, no olvides crear un clima y un ambiente agradable para la persona que acude a tu empresa para postular por ese trabajo. Tu objetivo es sorprender a ese profesional para que se quede en tu empresa y aporte todas sus cualidades a tu proyecto. Las personas nos dejamos guiar por sensaciones y emociones y la comodidad es un factor clave en la entrevista. De lo contrario, el entrevistado se llevará una imagen negativa y, aunque sea escogido, no querrá quedarse.
Otros factores que pueden influir son el aspecto, la privacidad del lugar y la temperatura de este. Asimismo, tu actitud como entrevistador debe ser amable y abierta y debes tratar de hacer sentir importante a esa persona.
Practica las fases imprescindibles de una entrevista
Antes de empezar con el proceso de selección para un trabajo, hay que tener definidas las cualidades y capacidades de los candidatos que acudirán a la entrevista. Tienes que pensar en las funciones que va a desempeñar y las competencias que va a desarrollar. Elabora una ficha de análisis del puesto de trabajo con los datos del candidato y lo que la empresa busca en él. Una vez estructurada toda la información, diseña y publica la oferta de trabajo.
Cuando la oferta esté disponible, empezarás a recibir respuestas con los currículums de personas interesadas en el trabajo. Entonces llega el momento de realizar una criba, o dicho de otro modo, filtrarlos. Puedes incluir preguntas de descarte, o fijar muy bien qué cualidades son las que no quieres para ese puesto y cuales son imprescindibles. Así, a la hora de revisar los currículums será más fácil descartar los que no cumplen los requisitos y elegir los que van a pasar a la entrevista.
Después llega la fase de la entrevista. Es el encuentro cara a cara con los candidatos, una fase decisiva en la que profundizaremos a continuación. Y por último, debemos informar a los candidatos de su situación en el proceso, agradecerles el tiempo que han dedicado en acudir a la entrevista y despedirse si no han sido escogidos.
¿Qué es realmente la selección de personal?
El objetivo de la entrevista consiste en verificar que esa persona que tienes delante se adecua al puesto que está vacante en tu empresa. Se trata de un intercambio de información. Para ello debes prestar mucha atención a cómo se desenvuelve y a todo lo que dice a lo largo de la entrevista. Si lo deseas, puedes proponer pruebas para comprobar su nivel en las diferentes competencias que te interesan.
Ten en cuenta que supone un acuerdo de ambas partes, una decisión conjunta. A veces parece que el único que tiene poder de decisión es el seleccionador, pero no. Ambas partes tienen la posibilidad de decidir, por lo que también tú has de convencer al candidato y hacérselo saber. Debes generar un sentimiento positivo hacia el proyecto y conseguir reclutar a esa persona para el puesto de trabajo.
Responde a todas las preguntas que te haga y dale toda la información que sea necesaria sobre el trabajo y sobre la empresa, hay algunas preguntas que los candidatos suelen hacer siempre, como las funciones que va a realizar y si tienen opción de crecer dentro de ella. Tenlas todas en cuenta y prepara las respuestas. Tú también puedes hacerle las preguntas que consideres esenciales, no te quedes con ninguna duda.
Claves para hacer una buena entrevista, ¿las conoces?
Una entrevista de trabajo es buena cuando la persona que está solicitando el puesto se siente cómoda para hablar y darse a conocer. Puede que encaje o no en el trabajo, pero lo importante es que haya podido mostrar sus competencias y que tú como entrevistador hayas conseguido la información que buscabas.
Para que esta situación llegue a darse, debes dejar hablar a esa persona, evitando descalificar, juzgar o interrumpir sus argumentos. Muéstrate interesado y abierto, evita distracciones como el móvil y préstale la atención que merece. Solo de esta manera el candidato podrá sentirse importante y su experiencia será agradable.
Por otro lado, es recomendable que tengas a mano una plantilla a rellenar con los datos que te va dando tu interlocutor. Así quedará escrito y podrás consultarlo ante cualquier duda a la hora de la selección.
Aprende los mejores trucos y herramientas para tu entrevista
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